学校法人ハリウッド美容専門学園(ハリウッドワールド美容専門学校)では以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、理事及び全教職員に周知徹底し、遵守するよう努めるとともに一般の人が入手可能な措置を講じます。
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報をいいます。
個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
上記2.の定めに従って取得した個人情報を、生徒・学生及びその保護者・卒業生・教職員の学校関係者( 以下、「ご本人様」と総称します)の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
ご本人様とのお取引上の責任を果たすこと。
キャンペーンなどのご案内、また、当学園が郵送やEメール等の方法によりご本人様にご案内をお送りすること。 体験入学やコンクールなどの学園が主催・協賛する行事などの向上、WEBサイト運営改善などの検討のため、アンケート調査等を実施すること。
お問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
当法人または当法人の関連会社の社員ないし社員に順ずる従業員の求人募集を行う際に、応募の受け付け、選考、連絡などの対応を行うこと。
その他個人情報取得時に明示した利用目的。
法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
当法人の生徒・学生及びその保護者・卒業生・教職員の学校関係者に係る適切な管理運営業務を行うこと。
当法人は、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、次の場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でご本人様の情報を預ける場合は、この限りではありません。
ご本人様が同意されている場合
法令の規定により必要と判断される場合
生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人様の同意を得ることが困難である場合 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じ管理すると共に、予防並びに是正に関する措置を行います。
当法人が保有する個人情報について、所定の手続により開示をご請求いただくことができます。ご本人様の個人情報の開示を希望される場合は、下記相談窓口までご連絡ください。その他、ご本人様の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等もお申し付けいだたくことが出来ます。いずれの場合におきましても、当学園は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
[お問い合わせ・ご相談窓口]当法人は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。